エクセル特別 3

Excelでは、あらかじめ用意されている書式（入門10参照）の表示形式のほかに、ユーザーが個別に独自の表示形式を作ることができます。これを、ユーザー定義の表示形式といい、大変便利な機能です。ただ、これを使う為には、書式を表す書式記号を知っておかなければなりません。必要に応じて使えるように基本を覚えましょう。

■ユーザー定義の表示形式とは

◆表示形式の例

下図の赤枠の例は、異なる少数点位置の数値を、ユーザー定義の書式設定で揃えるようにしたものです。

下図の例は、それぞれの形式で入力し、SUMで合計できるかどうか試したものです。

以上の例は、ユーザー定義の表示形式のほんの一部ですが、このように大変応用範囲が広いものです。

◆作成方法

ユーザー定義の表示形式は、下図の「セルの書式設定」ダイアログボックスで作ります。ダイアログボックスは、右クリックのショートカットメニュやメニューバーから表示させます。

ユーザー定義の表示形式は、用意されている基本パターンを選び、これを種類（T）の入力ボックスで編集（修正）して作ったり、また、種類（T）の入力ボックスへ、一から自分で書式記号を入力して作ることもできます。
独自に作成した表示形式は、種類（T）のリストボックスの最下段へ登録されます。なお、削除するには、登録した表示形式を選択し、削除（D）ボタンをクリックすれば削除できますが、既定の基本パターンは、削除できません。

※ユーザー定義の表示形式の登録は、使用可能なメモリに依存します。

◆基本構造

ユーザー定義の表示形式は、一つの表示形式で、次のような最高4つのセクションで作成することができます。それぞれのセクションは、「；」セミコロンで区切ります。

正の数の書式；負の数の書式；ゼロの書式；文字列の書式

                   具体例　　#,##0.00;[赤]-#,##0.00;0.00;"評価"@

正の数の書式では、正の数が入力された場合の表示形式を定義し、負の数の書式では、負の数が入力された場合の書式を定義します。また、ゼロの書式、文字列の書式も同じく、それぞれゼロ、文字列が入力された場合の表示形式を定義します。
このように最高で4つの定義をまとめて、一つの表示形式として設定できるようになっています。

4つすべてを定義した表示形式を作成する場合は、この構成順に作成する必要があります。
通常は、この4つの定義のすべてを指定することは少なく、1つあるいは2つを指定し、あとは省略して作成することが多いものです。

上記具体例で、負の表示形式には、[赤]と指定しているように、セクション毎に「色」を表示させる指定ができます。詳細は、下段参照。

ユーザー定義の表示形式を作成するには、決められた書式記号を使う必要があります。書式記号には、数値、日付や時刻、通貨・パーセンテージ・指数、文字列やスペースなどがあります。

■数値、色、条件の書式記号

◆数値の書式記号

◆色の書式記号

表示形式で色を設定するには、色の名前 (以下の 8 色) のいずれかを角かっこ ([ ]) で囲んで入力します。これらの色コードは書式部分の先頭で指定します。 

[黒]　[青]　[水]　[緑]　[紫]　[赤]　[白]　[黄] 

色の名前から指定できるのは、上記の8色です（[茶]などは不可。）が、Excelのカラーパレットへ登録されているのは、56色ですから他の色を指定することも不可能ではありません。たとえば、[色15]と言うように登録されている番号で指定できますが、使用頻度が極めて低いので解説は省略します。

◆条件の書式記号

数値には、条件をつけた表示形式を設定することができます。この方法は、条件付き書式（初級4参照。）と似ています。
指定した条件を満たす場合にだけ表示形式を設定するには、条件を角かっこ（[ ]）で囲み、条件は、比較演算子（中級3「数式の計算演算子」内を参照。）と値で指定します。

このように比較演算子によって、条件による表示形式を作ることができます。実務上は、条件付き書式を使ったほうが利便性が高いのですが、こういう方法もあることを知っておきましょう。