エクセル特別 1

Excel（エクセル）、Word（ワード）は使えてあたり前と言われる時代。では就職するにあたってどれくらい使えればいいのか？新卒者や再就職する方は不安に思うようです。

ところがこれに答えるのはなかなか難しい問題なのです。というのも求められるものが、担当する仕事、事務、あるいは会社によって全く異なるからです。私の会社でも部署によってかなり異なります。全体的には、低レベルですが（笑）。。

とは言うものの、就職すると必ず先輩から「パソコンは使える？エクセルは使える？」と聞かれます。このとき、「ある程度使えます」と答えておきたいものです（爆）。
ではそう答えるエクセルのレベルはどの辺でしょうか？私の全く個人的な感覚ですが、VLOOKUP関数を使った表引きまでができればいいのではないかと思います。関数では基本的なものを10〜20を知っていればたぶん先輩は「できる奴だ」と思うはずです。関数が理解できていない方は、表作成、書式設定、オートフィルタ、参照形式などをしっかり身につけておき、「関数はちょっと苦手ですが、基本的なことは出来ます」と答えましょう。関数という言葉を発するだけで、先輩はエクセルに対する知識をあなたがある程度持っていると理解してくれます。ただし、先輩が全く我流のエクセル使いであることもありますので、気をつけましょう（爆×2）。

Word（ワード）は、かなり我流で使っている方が多いものです（笑）。しかし、ワード使いの先輩であれば、あなたの我流度から、性格診断をされてしまいます。ワードを基本に忠実に使っている人は「まじめ」、我流が過ぎるひとは「不真面目か？」という風になります（笑）。我流とは言え、書式設定、表作成、段落設定や箇条書きなどの基本は覚えておいてください。

パソコン全体についてはどうでしょうか？インターネットを日常的に使っていることは必須です。グーグルやヤフーでの検索はもちろん、コンテンツに対する一般知識などは知っておきたいものです。また、拡張子や画像形式（PING、GIF、JPEG、TIFF、BMP、ROW など）に対する知識も必要かと思います。そうすればあたたは、「パソコンが使える人」としてほぼ認知されると思います。

 Excelは、表計算ソフトと呼ばれるもので、簡単な表作成から、様々な計算式をセルに埋め込んで集計表を作成したり、関数を使って複雑な計算を簡単に処理したり、さらにデータからグラフを作成することができます。また、シートのデータをデータベース（データを集計したもの）として取り扱い、必要なデータを抽出したり、分析したりすることもできます。
 多機能なアプリケーションですから、なかなか言い表すことはできませんが、広く統計処理や、財務管理などに使われています。とにかく計算を必要とするものであればなんでも作成できると言っても過言ではありません。
また、処理を自動化するマクロ記録や、VBA（Visual Basic for Application、プログラム言語）でプログラムを組むこともできます。 

Excelで何ができるのかを知ってもらうため作品紹介のコーナには、VBAソフトや関数だけで利用できるカレンダー等を用意していますので、ダウンロードしてお試しください。
表計算ソフトは、たくさんの種類のものが販売されていますが、Excelが最も広く知られています。他に代表的なものとしてLotus 1-2-3があります。

Excelは、非常に高機能なアプリケーションソフトです。
高機能だから初心者に使いづらいのかと言えば取り付き易いし、使いやすいものです。では、パワーユザーには物足りないのかと言えば、非常に奥が深くVBAによるプログラムも組めますから、尽きる事がありません。VBAを使うとExceは、全く別物に変化します。これでゲームを作っている人もいます。Excelは、それぞれの勉強の段階に応じて使う事ができます。

初心者は、入力の基本、書式設定、罫線入力、四則計算等を覚えれば、もうこれで表作成や簡単なデータ処理ができます。会社でもある程度の仕事ができるようになります。
ただ残念なのは、中にはこれでExcelをマスターしたと思って、勉強しなくなる事です。確かに従事する仕事によっては、もうそれ以上必要がない事もあります。しかし、Excelの高度な機能を知っていれば仕事への更なる応用もきっと見つかるはずです。Excelを少し高度に使えば意外に便利になる事があります。Excelは計算を必要とするものであれば、まずどんな分野の仕事でもこなすことができます。勉強が途中で止まっている方はぜひ、次のステップへ勉強を再開してください。きっと仕事に役立つはずです。
Excelを使いこなしましょう。