エクセル中級 4

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Excelの基礎■

関数は､中級1で解説したように10種類に分類されています。ここから、分類別に使用頻度が高いと思われるものについて、使用例をあげながら解説します。
本来ダイアログボックスに表示される順に解説すべきですが､他の関数と組み合わせて使う事が最も多い「論理関数」から解説します。
論理関数の使い方を覚えれば、関数使用のつぼを押さえる事ができます。論理関数は､6種類ありますが、すべて標準のままのExcelに組み込まれています。アドイン関数はありません。

■IF関数

IF関数は､指定条件（論理式）によって、対象が真（TRUE）か偽（FALSE）かを判定し、それぞれに指定した値を返す（求める）ものです。最も使用頻度の高い関数です。

※関数では､「返す」と言う言葉を使いますが､初心者には意味が理解しずらいものです。返すとは､たとえばキャッチボールで相手にボールを投げると、相手がボールを返してくるのに似ています。すなわち、関数へ引数を入れるとキャッチボールのように答えが返ってくると理解しましょう。

書式で表すと、IF（論理式，真の場合，偽の場合）となります。
言葉で説明すると難しく思えますが、使用例で考えると理解できます。

◆使用例 １

スコア表にアベレージから、予選通過の判定をさせる例です。（左図参照。） 140以上を予選通過とします。 佐々木選手の予選判定のセル（B8）へ、IF関数で判定式を入れます。

セルB8を選択後、関数貼り付けボタン（ｆｘ）をクリックして、「関数貼り付け」ダイアログボックスの分類から論理を選び、IF関数をクリックします。すると下図のようなIF関数用の数式パレットが表示されるので、順じ入力して関数を完成させます。

左図は、すでに入力されていますが、入力にあたってまず、どういう処理をさせるかを考えます。

例は､アベレージ140以上は予選通過と表示させ、それ以下の場合は､何も表示させないように考えたものです。

論理式は､B7セルが140以上かどうかを判定（真か偽か）するもので、演算子の >= （〜以上）を使っています。入力方法は､論理式の入力ボックスへカーソルが入っている事を確認して、B7セルをクリックし、演算子（>=）と140を半角で入力します。入力ボックスの右側にTRUEと表示されるのは、B7セルが140以上である（真である。）事を意味しています。（演算子の詳細は､中級3参照。）

真の場合の入力ボックスへは、論理式の判定が真（TRUE）であった場合に返す値を入力します。例の場合は､文字列を返す式となっています。入力方法は､引数に文字列を入力するための「"」ダブル クォテーションで予選通過の文字を囲んで入力します。（ダブル クォテーションは半角で、文字は全角で入力。）

偽の場合の入力ボックスへは､論理式の判定が偽（FALSE）であった場合に返す値を入力します。例では､何も表示させない（空白で返す。）ようになっています。入力方法は､「"」ダブル クォテーションを半角で2つ入力します。ダブル クォテーションは、引数に文字列を使うためのものですが､これを2つ使う事で、空白を囲んでいる事になり､何も表示させない（空白で返す。）設定になります。よく使う技ですから覚えておきましょう。

以上の方法でB8セルへIF関数で判定式を入力すると、B7セルは161なので真の場合の値が返され、予選通過の文字が表示されます。 数式バーには､関数式が表示されます。

この関数式は、佐々木選手の予選通過の判定をするものですが､コピーして他の選手の判定にも使用します。式内のセル参照は､相対参照ですから通常のデータのコピーと同じ方法で行います。（コピー方法､参照形式は､初級1〜3参照。この場合､オートフィルによるコピーが手っ取り早い方法です。）
式をコピーすると、犬山、宮園は140に届いていないので、空白が返され、青柳は、140以上なので予選通過の文字が表示されます。

※表内に関数を入力するには、例のように一つだけ式を作って、コピーします。表によって、セルの参照形式をどうするか決める必要があります。セルの参照形式をしっかり覚えましょう。

◆使用例 2

使用例 1は、引数にセル参照と文字列を使っていますが､下記は、セル参照と数式を使う例です。

仮に､50歳以上は､1割引の温泉に宿泊するとします。左図は､この場合の割引料金を求めたものです。 50歳以上は､1割引の料金になっています。

式の意味は､「年齢が50歳以上であれば、基本料金に0．9を掛けて返し、そうでなければ基本料金を返しなさい。」となっています。この場合も、はじめにD3セルへ関数式をつくり、後はコピーします。

例であげた使用例は､データ量が少ないのでわざわざ関数を使うものではありませんが、データ量が多くなれば関数で処理すると効果的です。
IF関数は､他の関数と組み合わせて（入れ子､ネスト）使うと非常に複雑な処理も可能です。ネストでは、引数としてIF関数を使う事もできます。（別途解説。）
IF関数は､応用範囲が最も広い関数です。

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