エクセル特別 仮番 3

■リスト ボックス、コンボ ボックス

リスト ボックスとコンボ ボックスは非常に似ています。使い方はほぼ同じです。セル上の一覧データをボックスへ表示させ、選択して任意のセルへ入力することができるものです。また、入力規則のリスト機能にも似ています。

左図左側は、リスト ボックス。右側はコンボ ボックスです。 リスト ボックスは、上下の▲▼でデータを表示させ選択します。コンボ ボックスは▼で、リストを表示させ選択します。

（画像：Win XP＆Excel2000）

◆基本的な使い方

（1）リスト ボックス

ワークシート上へボックスを描きます。次に表示させたいデータの一覧をシート上へ作ります。たとえばB2〜B13まで順じ1月、2月、3月……12月と作ります。ボックスを右クリックし「コントロールの書式設定」のコントロールのタブを開きます（下図参照）。

入力範囲（I）へは、シート上の一覧データの範囲を入力します。 リンクするセル（C）は、選択結果が返るセルです。任意のセルを選択し入力します。 選択の種類には、3種類ありますが、単一選択（S）を選びます。残りの2つはマクロで使用するものです。

（画像：Win XP＆Excel2000）

これで、ボックスの設定はOKです。シート上でボックスに表示されたデータを選択すると、リンク先「B1」へ
「1､2､3…」が選択に合わせ表示されます。

次にこの数値から関数を使って、指定セルへ選択したデータが返されるようにします。C2へデータを返すとして、以下のように検索/行列関数のINDEX関数を使います。
=INDEX(A1:A10,B1)
または、HLOOKUP関数でも可能です。以下のようになります。
=HLOOKUP(B2,B2:B13,F7,0)
これでリスト ボックス内で選択したものが、C2セルへ反映されるようになります。

（2）コンボ ボックス

コンボ ボックスの設定は、リスト ボックスの設定とほぼ同じです。「コントロールの書式設定」のコントロールのタブの内容が少し異なります（下図参照）。

入力範囲（I）へは、シート上の一覧データの範囲を入力します。 リンクするセル（C）には、選択結果を返したいセルを選択し入力します。 ドロップダウン リストの桁数とは、▼をクリックして表示させる数のことです。規定値は8です。8以上のデータではスクロールバーが表示されます。 変更する場合はキーボードから直接打ち込みます。

（画像：Win XP＆Excel2000）

これで、ボックスの設定はOKです。
後の関数などの設定は上記のリスト ボックスと全く同じです。上記の解説を参照してください。

※入力範囲（I）は、セル参照と名前の定義名で入力することができます。ただし、シート上の一覧データは、縦方向に入力されたものでないと認識されないので注意してください。
※入力範囲（I）、リンクするセル（C）ともに、数式は入力できません。

◆使い方の応用（ボックスを連動させる方法）

上記の基本的な使い方は、単純な利用法です。実務では二つのボックスを連動させて使いたいといった、少し複雑な利用法が必要なことがあります。
たとえば、5人の営業担当者がいて、それぞれが担当地域を持っているとします。一つ目のボックスで営業担当者名を切り替えると、二つ目ではこの営業担当者名に連動して、担当区域が自動的に切り替わるといった利用です。
そうした利用でも設置することができます。下図はその例です。

一つ目の営業担当者名に連動して、二つ目の担当区域が自動的に切り替わるようにしています。

（画像：Win XP＆Excel2000）

この例は、ワークシート関数などを使っていますが、実はコントロールタブの入力範囲（I）、リンクするセル（C）ともに、数式が入力できないという制約があります。他のこうした入力枠では、数式が利用できるのですが、コントロールタブでは、「=」を入れると警告が出ます。しかし、名前の定義は使うことが可能ですし、これを使えばこの問題もクリアできます。

以下でコンボ ボックスでの設置手順を示します。
営業担当者を「犬山」「佐々木」「青柳」「宮園」「大垣」とし、それぞれが担当区域を受け持っているとします。下図のように営業担当者と担当区域を一覧表にしたものを作ります。

次に、名前の定義で担当者別に担当区域に名前を付けます。

（画像：Win XP＆Excel2000）

C3：C7は「犬山」、D3：D7は「佐々木」とし順次「大垣」まで名前を付けます（名前の定義は特別 6参照）。

シートにコンボ ボックスを二つ設置します。
一つ目のコントロールタブを開き入力範囲（I）へ営業担当者名の範囲「$A$3:$A$7」を指定し、リンクするセル（C）へ「$B$12」と指定します。
次に、リンクするセル「B12」の値（数字）から、「B13」へ担当者名が表示されるようにします。下記のようにINDEX関数を「B13」へ入力します。
=INDEX(A3:A7,B12)
これで、一つ目のボックスで選択した担当者名が「B13」へ表示されます。（2つ下の図を参照）

次に、「B13」に表示される営業担当者名から、各担当区域が判別できるよう工夫をします。ここがポイントです。名前の定義を利用します。

左図のようにINDIRECT関数で=INDIRECT(Sheet1!$B$13) とし、これに名前を付けます。例では 「リスト」としています。名前は自由に付けることができます。 名前の定義を使えば、このように数式に名前を付けることができます。

（画像：Win XP＆Excel2000）

INDIRECT関数は、文字列からその参照先を返す関数なので「B13」の担当者名から、あらかじめ営業担当者名で定義している担当区域を判別できるというわけです。（INDIRECT関数 → 中級23 参照）

最後に、二つ目のコンボ ボックスのコントロールタブを設定します。
入力範囲（I）には、名前の定義名「リスト」を入力して指定します。リンクするセル（C）には「$D$12」と入力し、リンク先を指定します。
続いて、リンクするセル「D12」の値（数字）から、「D13」へ担当区域が表示されるようにします。

左図のようにのようにINDEX関数を「D13」へ入力します。 =INDEX(C3:G7,D12,B12) C3：G7は、担当区域の全範囲です。 （2つ上の図を参照）

（画像：Win XP＆Excel2000）

これで、二つ目のボックスで指定した担当区域が「D13」へ表示されます。これで完成です。

リスト ボックスでもコンボ ボックスでも、この例のようにワークシート関数と名前の定義を使えば、複数のボックスを自在に連携させることができます。

※ リスト ボックス、コンボ ボックスともに「リンクするセル」に表示されるデータは、Deleteキーで消去すことができます。消去によって選択は解除されます。

※入力規則のリストでも二つのリストを連動させることが可能です。すでに、One Point編のその他No 3で解説していますので参照してください。